Organización y administración de la práctica deportiva ¿Cómo se organiza un evento deportivo?

Organización y Planeación

La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros         .

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.

En la planeación es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicación, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces. De este modo se va a llevar a cabo un excelente seminario o congreso con la participación del grupo que se logro captar mediante la publicidad y con la participación de ponentes que hablen sobre temas que le interesen al público asistente.

Presupuesto

La construcción lógicamente en la primera vez del presupuesto debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior esto como experiencia propia.

Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la entrada de dinero por:     
• Inscripciones 
• Concesionarios         
• Porcentaje de Ventas
• Stans
• Publicidad

Organigrama

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

-Desempeña un papel informativo.

-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total del evento deportivo

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

-Debe contener únicamente los elementos indispensables

Necesidades de Material y Equipo

Los materiales y equipamiento tienen una gran importancia ya que para el desarrollo del evento deportivo se necesitan forzosamente. Estos materiales son para todas las competiciones en general, pero también hay que tener equipo especializado para el deporte que se vaya a realizar.

Los materiales y equipamiento pueden ser:

·         Pancartas

·         Display

·         Cinta valizadora

·         Carpas

·         Megafonía

·         Teléfonos fijos y móviles

·         ordenadores

·         Material de oficina

·         Vallas

·         Podium

·         estacas

·         Fotocopiadoras

·         Cámaras de vídeo y fotos

·         Cinta métrica

·         Pizarra

·         Cronómetros

·         Mesas/sillas

·         Silbatos

·         Camisetas

Jueces

Las personas que participan en el desarrollo de estos eventos son:

Un director deportivo, un director de juzgamiento, los árbitros, los jueces auxiliares y los deportistas.

El director deportivo se encarga de verificar que tanto el escenario como los implementos de competición estén en condiciones adecuadas para la práctica deportiva, coordina y vigila el desarrollo general del evento.

El director de juzgamiento es el encargado de coordinar a los árbitros y jueces auxiliares que se requieren en cada una de las partidas, controla el desempeño de los mismos en todo el evento y verifica el correcto diligenciamiento de las planillas de control de las partidas.

Los árbitros se encargan de aplicar o hacer cumplir el reglamento de juego y deben estar debidamente uniformados según las normas de cada torneo o evento.

Los jueces auxiliares están encargados de diligenciar la planilla correspondiente y el marcador de cada partida, colaboran con el árbitro cuando éste lo requiera, especialmente en las decisiones de una jugada dudosa.

Comité de Honor y Justicia

La Comisión de Honor y Justicia tendrá la facultad de juzgar y sancionar las conductas antideportivas que cometan los entrenadores, auxiliares, responsables de delegación y competidores durante el desarrollo del evento deportivo.

Se integra por 5 miembros que serán nombrados por los asistentes a la junta previa; seleccionados por sus conocimientos en la materia, su trayectoria, buena conducta e imagen.

Los asuntos no previstos en la convocatoria deberán ser tratados con el comité organizador y en su caso, con el comité de honor y justicia del evento y serán resueltos de acuerdo a los lineamientos del evento.

Adecuación de Infraestructura

Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y   el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos.           
Inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador.