Primero debes tener la convocatoria ya sea física (papel) o por otro medio radio, tv internet etc… en la que vas a invitar a participar a x equipos de cualquier deporte. Debes señalar día, fecha y lugar además de las categorías por edades o por equipos, de igual manera debes señalar que el reglamento estará regido por x asociación o grupo de jueces también debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos, medallas, etc..) también debes mencionar el día del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse. Así como señalaras que habrá junta previa con los capitanes de los equipos para tal día.
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