Organización y administración de la práctica deportiva ¿Cómo se organiza un evento deportivo?

Organización y Planeación

La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros         .

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.

En la planeación es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicación, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces. De este modo se va a llevar a cabo un excelente seminario o congreso con la participación del grupo que se logro captar mediante la publicidad y con la participación de ponentes que hablen sobre temas que le interesen al público asistente.

Presupuesto

La construcción lógicamente en la primera vez del presupuesto debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior esto como experiencia propia.

Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la entrada de dinero por:     
• Inscripciones 
• Concesionarios         
• Porcentaje de Ventas
• Stans
• Publicidad

Organigrama

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Tiene una doble finalidad:

-Desempeña un papel informativo.

-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total del evento deportivo

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

-Debe contener únicamente los elementos indispensables

Necesidades de Material y Equipo

Los materiales y equipamiento tienen una gran importancia ya que para el desarrollo del evento deportivo se necesitan forzosamente. Estos materiales son para todas las competiciones en general, pero también hay que tener equipo especializado para el deporte que se vaya a realizar.

Los materiales y equipamiento pueden ser:

·         Pancartas

·         Display

·         Cinta valizadora

·         Carpas

·         Megafonía

·         Teléfonos fijos y móviles

·         ordenadores

·         Material de oficina

·         Vallas

·         Podium

·         estacas

·         Fotocopiadoras

·         Cámaras de vídeo y fotos

·         Cinta métrica

·         Pizarra

·         Cronómetros

·         Mesas/sillas

·         Silbatos

·         Camisetas

Jueces

Las personas que participan en el desarrollo de estos eventos son:

Un director deportivo, un director de juzgamiento, los árbitros, los jueces auxiliares y los deportistas.

El director deportivo se encarga de verificar que tanto el escenario como los implementos de competición estén en condiciones adecuadas para la práctica deportiva, coordina y vigila el desarrollo general del evento.

El director de juzgamiento es el encargado de coordinar a los árbitros y jueces auxiliares que se requieren en cada una de las partidas, controla el desempeño de los mismos en todo el evento y verifica el correcto diligenciamiento de las planillas de control de las partidas.

Los árbitros se encargan de aplicar o hacer cumplir el reglamento de juego y deben estar debidamente uniformados según las normas de cada torneo o evento.

Los jueces auxiliares están encargados de diligenciar la planilla correspondiente y el marcador de cada partida, colaboran con el árbitro cuando éste lo requiera, especialmente en las decisiones de una jugada dudosa.

Comité de Honor y Justicia

La Comisión de Honor y Justicia tendrá la facultad de juzgar y sancionar las conductas antideportivas que cometan los entrenadores, auxiliares, responsables de delegación y competidores durante el desarrollo del evento deportivo.

Se integra por 5 miembros que serán nombrados por los asistentes a la junta previa; seleccionados por sus conocimientos en la materia, su trayectoria, buena conducta e imagen.

Los asuntos no previstos en la convocatoria deberán ser tratados con el comité organizador y en su caso, con el comité de honor y justicia del evento y serán resueltos de acuerdo a los lineamientos del evento.

Adecuación de Infraestructura

Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y   el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos.           
Inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador.

Convocatoria.

Primero debes tener la convocatoria ya sea física (papel) o por otro medio radio, tv internet etc… en la que vas a invitar a participar a x equipos de cualquier deporte. Debes señalar día, fecha y lugar además de las categorías por edades o por equipos, de igual manera debes señalar que el reglamento estará regido por x asociación o grupo de jueces también debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos, medallas, etc..) también debes mencionar el día del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse. Así como señalaras que habrá junta previa con los capitanes de los equipos para tal día.

Sistema de Competencia.

Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un ganador. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

Ceremonia de Apertura.

a)     Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición (puede limitarse a una representación oficial de cada equipo). Cada equipo llevará su bandera y un miembro de la organización portará un letrero con el nombre del país

b)    Desfile y presentación (no nominal) de los Oficiales de la competición (puede limitarse a una representación de los mismos con uno por lo menos de cada estamento).

c)     Juramento de los atletas. Un jugador del equipo local lo efectuará en nombre de todos los atletas participantes. El texto del juramento, que en ningún caso puede ser cambiado, será el siguiente: "En nombre de todos los jugadores prometo tomar parte en el (nombre completo de la competición incluyendo el número ordinal de la misma) de acuerdo con sus reglas, aceptando todas las decisiones de los árbitros y oficiales y compitiendo con todas nuestras fuerzas para conseguir la victoria con deportividad, por la gloria del Béisbol internacional y el honor de nuestros equipos".

Desarrollo.

En esta parte es cuando comienza el evento como tal. Depende al deporte que sea se va a ir realizando. Cada uno de los puestos que fueron aprobados antes deberán realizar su trabajo de la mejor manera, como por ejemplo los jueces, árbitros, las delegaciones, etc

Todo lo antes planeado se manifiesta en esta parte así que si lo realizaste bien se notara a la hora de hacer la competición.

Premiación.

En esta ceremonia se le hace un reconocimiento a aquel competidor o equipo que haya logrado concluir el evento deportivo como el "mejor", según las reglas y  el sistema de competencia lo indique.

Proclamación de los tres primeras clasificados en las pruebas, ya sean individuales o colectivas; colocación en el podio de los tres deportistas o equipos; entrega de medallas correspondientes a cada clasificado.

Ceremonia de Clausura

Los ritos de la ceremonia de clausura del evento deportivo son una especie de inversión de los realizados en la de apertura. El comité de honor, pronuncia unas palabras y declara clausurado el evento. Dando hora exacta y dando crédito a los jugadores y organizadores del evento deportivo

La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio.

Memorias del Evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento  escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones: inventario y distribucion de material, devolucion del material pretado, limpieza de circuitos, instalaciones, etc, agradecimientos y justificaciones.

ADECUACIÓN FÍSICA.

Se le conoce a la adecuación física  como el proceso de preparación y ajuste del cuerpo humano para la actividad física. Es el desarrollar las cualidades físicas del alumno para su aplicación en las diferentes funciones deportivas, aplicadas al juego o en actividades recreativas sociales.
Es primordial tener una adecuación física como base para el avance de cualquier técnica deportiva o corporal. Implica llevar una rutina progresiva para la mejora del carácter cualitativo del cuerpo. Esto se lleva a cabo mediante entrenamientos programados por rutina, los cuales van gradualmente incrementando en dificultad e intensidad hasta llegar a un punto esperado.

La adecuación física se separa en dos caracteres principales: adecuación física general y específica. La división es sencilla. La adecuación física general engloba el trabajo de desarrollo corporal y ajuste del cuerpo en sí. Llegar a una preparación física habitual a un estándar y que involucra todo el cuerpo. Por otro lado, la adecuación física específica trata de preparar y desarrollar particularidades de la capacidad física del cuerpo. Estas pueden ser la velocidad que se posee, la fuerza, la resistencia o la flexibilidad. Para cada una de estas características específicas se realizan ya ejercicios más particulares que las mejoran y mantienen a cada una por separado.

COMPONENTES DE LA CARGA DE TRABAJO: VOLUMEN, INTENSIDAD, DENSIDAD, FRECUENCIA Y DURACIÓN.

Como término de carga de entrenamiento se entiende la medida cuantitativa de trabajo de entrenamiento desarrollado, específicamente, se entiende por carga:

-Las actividades físicas y/o mentales que realiza el deportista encaminadas al desarrollo de las capacidades, hábitos, etcétera.

-La suma de los efectos del entrenamiento sobre el organismo.
La Carga Física tiene varios componentes. Definiciones de los componentes de la carga externa.

Volumen: Es cualquier actividad física ponderable objetivamente que conlleve un gasto energético.

Intensidad: Es el grado de concentración y dificultad de un ejercicio en la unidad de tiempo.

Densidad: Es la magnitud del esfuerzo que se empleara para realizar la carga de trabajo, es decir, si esta será, pesada, ligera o adecuada para el deportista.

Frecuencia: La frecuencia en la carga de trabajo se define como el régimen de práctica de la misma, es decir, cada cuando y cada cuanto se realizará.

Duración: La duración es el tiempo en que se deberá realizar la carga de trabajo, la cual depende de diversos factores como son: edad, peso, sexo, talla, enfermedades del deportista, tipo de deporte, IMC, etc.

PRINCIPIOS DE LA CARGA DE TRABAJO.

Principio del aumento gradual y progresivo de la carga

El profesor debe ir aumentando paulatinamente y según las posibilidades de los alumnos la carga, es decir incrementar el volumen, la intensidad, y regular la relación trabajo-descanso para lograr un desarrollo progresivo.

Principio de las variaciones ondulatorias y cíclicas de la carga

El profesor debe ir aumentando la carga escalonadamente y de forma continua, para lograr una verdadera adaptación a las nuevas cargas, lo que permite al organismo alcanzar una etapa cualitativa y cuantitativamente superior

Principio de la diferenciación de la carga física

El profesor al dosificar y aplicar la carga debe tener en cuenta las particularidades individuales de sus alumnos (edad, sexo, talla, peso y grado) y el nivel de desarrollo de las capacidades, lo que permitirá lograr una correcta diferenciación.

Principio del carácter sistémico de la carga

El profesor para lograr el desarrollo de alguna capacidad física en sus alumnos, debe planificar la carga física en forma de sistema, o sea, debe planificar como mínimo seis clases donde trabaje una capacidad determinada.

MÉTODOS DEL ENTRENAMIENTO DEPORTIVO.

Método continuo extensivo.

Duración larga de la carga, con intensidades bajas, éstas son de 30min.-2hr.

Método continuo intensivo

Tiene mayor intensidad que el método anterior, su duración es menor (30min.-1hr)

Método continuo variable.
Consiste en alternar tramos de carrera rápidos con otras carreras lentas de diferentes longitudes sin interrupción durante 30-60min.

 Método Fartlek.
Este método responde a las características generales de los métodos continuos variables. Es una realización continua y tiene variaciones de intensidad durante su realización.

Método interválico.
Está organizado en trabajo y pausa, pero sus pausas son incompletas; no se alcanza una recuperación completa entre una carga nueva durante el entrenamiento.

CARGA DE TRABAJO POR %

Se calcula el peso con el que un niño tiene que realizar un ejercicio a través de la obtención del peso máximo que es capaz de movilizar durante la realización del ejercicio en 12 repeticiones. Así se evita que se calculen las cargas a movilizar en un ejercicio respecto a una repetición máxima, es decir, respecto a la máxima carga que un individuo es capaz de movilizar durante la realización de una sola ejecución del ejercicio planteado. Por tanto, se salva la problemática que conlleva la realización de ejercicios con cargas máximas para un organismo que se encuentra en construcción. Por último, y a modo de ejemplo, si el peso máximo que un individuo es capaz de movilizar 12 veces consecutivamente es de 10m kg. y se quiere aplicar en la realización de un determinado ejercicio la movilización de una carga del 30% respecto a un test submáximo, la carga que se deberá utilizar será el 30% de 10 kg., que dará como resultado una carga de 3 kg. A movilizar durante la realización de ese ejercicio

REPETICIÓN, SERIE Y SESIÓN DE ENTRENAMIENTO

Repetición: Una repetición es la cantidad de veces que se realizará cierto ejercicio, que puede ser de flexión, calentamiento o movimiento mismo del deporte.

Serie: Consiste en un conjunto/cantidad específica de los intervalos de trabajo (repeticiones) y de reposo (tiempo). Por ejemplo, una carrera de 200 m con un número pre-planificado de repeticiones y de intervalos de reposo

Sesión Una sesión de entrenamiento deportivo se compone de una rutina específica basada en el rendimiento y resistencia de cada organismo y el trabajo adecuado para las capacidades cardiovasculares de cada individuo que a su vez se conforma de una serie de repeticiones de ejercicios y/o flexiones pertinentes para cada ejercicio a ejecutarse.